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    最多跑一次公证减证便民服务十项规定
    佳木斯公证信息网   2018-08-03 10:34 作者:peili 文字大小:[][][]
      泰安市公证作业深化翻开“放管服”改造,真实做好公证减证便民效能作业,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思维为指引,真实遵从“以公民为中心”翻开思维,厚实推动公证减证便民各项作业,全面推行“最多跑一次”改造,进一步扩展效能事项规模,竭力行进公证效能社会满意度。结合全市公证作业实践,拟定公证减证便民效能十条规则如下:
     
      1施行公证事项证明资料清单制
     
      依法依规全面整理不合法、不合理的证明,树立公证事项证明资料清单,并向社会发布,真实减轻大众证明担负。
     
      2大力推动“最多跑一次”作业
     
      为结束当事人“最多跑一次”,公证组织奉告当事人提交的资料要清楚详细,一次性奉告清楚。无特别现象,公证组织或公证员不得要求当事人另行供给其他证明资料。提交资料的规范要在公共网络途径发布,便利当事人查询。要揭穿咨询电话和网上咨询途径,竭力做到咨询电话一打就通、咨询事项一口说清、网上咨询即时答复。
     
      关于以下法律关系简略、事实清楚、无争议的公证事项,只需恳求资料完全、真实,契合法定受理条件,要结束让当事人“最多跑一次”:
     
      (一)出生、身份、曾用名;
     
      (二)学历、学位;
     
      (三)职务(职称)、资格;
     
      (四)证书(执照)、文本相符;
     
      (五)可以在公证概括业务系统查询到的未婚实体性公证。当事人恳求的公证事项,已经有其它有用公证书证明的,不得要求当事人重复供给相关证明。
     
      3健全完善信息化办证方法
     
      各公证处应当生动推动“互联网+公证”效能作业,将公证效能关口前移。关于具有网上申办条件的公证事项,要施行网上恳求、网上受理、网上审理、网上缴费。充分使用网站、微信、支付宝等途径的效能功用,翻开掌上办证业务。
     
      4疏通办妥公证业务的绿色通道
     
      疏通办妥遗言、小额承继等触及公民大众切身利益的公证业务的绿色通道,各公证处应当充分认识到遗言公证是公证作业的传统优势业务,对遗言公证回绝处理不只损害了公证的名誉,而且伤害了公民大众对公证的信赖。各公证处有必要树立遗言公证室,配齐办证的摄像设备。为确保遗言公证质量,泰安市施行遗言公证专职公证员处理准则,遍地有必要向市公证协会上报最少两名处理遗言公证的公证员。
     
      5对公证员检查核实作业全程记载留痕
     
      需求核实的公证业务,当事人供给了哪些证明资料,公证中公证员是怎样核实的,向谁进行了核实,要在卷宗中有完好详细的表现。要按照公证执业要求,尽到更高规范的检查留神责任,不得片面依托书面依据资料而忽视核实,不得只重程序合规而轻实体内容检查,不得只看资料小看沟通交流,在沟通交流中发现当事人神态不正常、意思标明不清的,要高度重视,慎重处理。
     
      6真施行行检查核实责任
     
      公证组织要正确理解和把握公证“实质性检查”的内在和基本要求,真施行行检查核实责任,不得搞循环证明、重复证明、无谓证明。确有必要由当事人供给的证明资料,要在处理公证前一次性奉告清楚,避免当事人多次往复公证组织或其他部分,要将各项便民行为落到实处。
     
      公证员思维上不能低沉的、简略的将“实质性检查”理解为悉数依据都要外出实地核实。对作业有硬性要求的及公证员高度合理怀疑的依据,应当施行核实责任。公证员既要重视防范执业风险,也要有所担任,对司法部发布的公证教导事例,应当及时组织学习。
     
      7生动翻开“署理”等延伸效能
     
      在处理涉房地产业务合同、承继、赠与,二手房生意时可与当事人洽谈供给署理效能,代为前往税务部分、房管、不动产挂号部分处理相关不动产挂号手续。
     
      在申办涉外公证时可与当事人洽谈供给署理领事认证效能。
     
      8施行“首问负责制”
     
      为打造出色的窗口形象,各公证处应当组织业务本质高、作业能力强、效能心情好的公证人员处理窗口业务,优化作业流程,行进办证功率。树立窗口人员动态调整机制和科学的分流机制,减少当事人现场排队等候的时刻和往复公证组织次数。在夺目的当地粘贴办证流程文字说明或流程图,对办证各环节进行详细说明和后续环节提示,使当事人及时把握办证信息。
     
      进一步完善“首问负责制”。在窗口招待中阻挠公证员“推绕拖”。关于招待过程中遇到的新颖、疑问、杂乱案子,首问公证员应当及时请示,不得私行回绝。窗口效能要做到权责清楚、流程精简、约时不误、首问负责、一次奉告,严峻施行公证事项证明资料清单制,“只进一门,只找一人”。
     
      9齐备充分公证查询组力气
     
      在现在尚难做到“数据跑路”的现实状况下,各公证处要树立公证核对组,经过充分查询力气,添加人手,配备好核对东西,优化查询流程,加快查询开展,让当事人少跑,让公证处查询人员多跑路,跑快点。
     
      10改善文书送达方法
     
      依据当事人的需求,在公证组织与当事人洽谈一起的基础上,可采用邮政、快递等方法发送公证书。需求寄送公证书的,公证组织应当在询问笔录中清楚公证发送的方法,邮递地址,联系电话,寄送回单要留卷备检。
     
      各公证组织要真实意识到公证与公民大众的日常日子密切相关,公证为民、公证便民是公证讲政治的详细表现。有必要行进政治站位,坚持政治引领,深化推动“放管服”改造,在公证作业饯别为公民效能根本宗旨、加强和改善作业风格,勇立潮头扬远帆,砥砺前行谋翻开。
     
      

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